Hoe werkt de koppeling met Twinfield?

Deze pagina legt uit hoe je de koppeling tussen James PRO en Twinfield instelt.

Inhoudsopgave:

1. Inleiding
2. Functionaliteiten van de koppeling
3. Inrichting James PRO
4. Inrichting Twinfield
5. Configuratie van de koppeling
6. De koppeling wijzigen
7. Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Inleiding 

Deze handleiding is bedoeld om je te helpen bij het koppelen van jouw James PRO administratie naar jouw Twinfield administratie. We hebben stapsgewijs benoemd wat er moet gebeuren om de koppeling goed te laten werken voor jou en jouw relaties.

2. Functionaliteiten van de koppeling

Verkoopfacturen vanuit James PRO worden als verkoopboekingen verzonden naar Twinfield. Alleen verwerkte facturen worden geëxporteerd. De synchronisatie gaat handmatig en kan worden uitgevoerd in het menu Facturen > Exporteren > Twinfield in James PRO. 

3. Inrichting James PRO

• Klantnummers in James PRO moeten overeenkomen met debiteurnummers in Twinfield. Indien dit niet het geval is, worden onder de klantnummers uit James PRO nieuwe debiteuren in Twinfield aangemaakt.
• Als je gebruik wilt maken van specifieke grootboekrekeningen, kun je deze instellen in James PRO. In James PRO kan een algemeen grootboeknummer worden opgegeven en daarnaast kan er per factuurregel een grootboeknummer worden ingevoerd. LET OP: deze grootboekrekeningen dienen ook in Twinfield beschikbaar te zijn. 

4. Inrichting Twinfield

• Het masker voor debiteurnummers in Twinfield moet dusdanig ingesteld zijn dat de James PRO klantnummers passen. Wijzig dit dan ook naar een *. Dit kan bij ‘Administratie-instellingen - Dimensie-typen’ aangepast worden (zie onderstaande afbeeldingen).
  
• Ga naar Administratie-instellingen > Dimensie-typen
  
  
• Klik op 'Debiteuren'
  
  
• Verander het formaat naar een *

• Zorg dat de James PRO klantnummers niet in de range voor Twinfield crediteurnummers gaan vallen. Doe dit door bijvoorbeeld een hoofdletter C ervoor te plaatsen.
  
  Ga naar Dimensietypen Crediteuren
  
  Plaats de letter C vooraan in het formaat

5. Configuratie van de koppeling

1. Via het menu rechtsboven onder je eigen naam ga je naar instellingen
   
2. Kies vervolgens de optie Integraties in het linker menu
3. Selecteer rechts de optie Twinfield 
4. Voer de gegevens in op deze pagina en klik op Opslaan

Als de instellingen zijn gelukt, kun je facturen synchroniseren met Twinfield. Dat werkt als volgt:

1. Ga bovenin het menu naar het onderdeel Facturen
2. Klik vervolgens in het rechter menu op Exporteren > Twinfield
3. Selecteer vervolgens voor de optie Relaties synchroniseren
4. En vervolgens voor de optie Facturen synchroniseren.

6. De koppeling wijzigen

Wil je wijzigingen aanbrengen in de koppeling dan kan dit via Instellingen > Financieel > Twinfield. Pas hier de gewenste gegevens aan en klik op opslaan.

7. Veelgestelde vragen (FAQ)

• Welke BTW tarieven zijn gekoppeld?
  De standaard BTW mapping bestaat uit de volgende codes:
  

  James PRO	Twinfield
  21% BTW	VH	8000
  9% BTW	VL	8010
  0% BTW	VN	8020

• Kunnen BTW tarieven worden aangepast?
  Ja, dit is mogelijk. Hiervoor kunt u contact opnemen met James PRO via support@jamespro.nl.