Release notes 2.3.12 – James PRO

Hoi Beste James PRO gebruiker,

Graag informeren we je dat er in het weekend van 27 april een update met diverse optimalisaties en bug fixes zal worden doorgevoerd.

Overzicht wijzigingen/optimalisaties:

Mollie-koppeling
Nieuwe vestiging aanmaken
Mail automatisch ook naar jezelf sturen
Offerte updates
Planning updates
Projecten updates
Update UBL-standaard
Optimalisaties / bug fixes

Mollie-koppeling

De Mollie-koppeling zorgt ervoor dat uw klant makkelijk en snel kan betalen. Het nut daarvan laat zich dagelijks zien bij onze gebruikers! De koppeling is wat aangepast, zodat er gemakkelijk betaallinks kunnen worden aangemaakt op het moment dat u de koppeling hebt geactiveerd. Dat doet u overigens bij Instellingen > Integraties > Payment providers.

Als u de betaallink hebt aangemaakt, dan wordt deze link automatisch door middel van een variable tekst-code '%betaallink%' in de begeleidende mail bij een factuur geplaatst.

Nieuwe vestiging aanmaken

Het is mogelijk om een nieuwe vestiging van een klantrelatie aan te maken, direct in de offerte. Via de drie puntjes bij het kopje Vestiging in de rechterbalk kan er een Nieuwe vestiging worden toegevoegd.

Mail automatisch ook naar jezelf sturen

Het kan handig zijn om mails vanuit afzonderlijke onderdelen van James PRO (projecten, offertes, facturen) automatisch ook naar jezelf te sturen. Dat kan via het standaard bcc-veld, maar het kan zijn dat je die graag leeg laat voor een ander email-adres. Je kunt nu instellen dat je automatisch een kopie krijgt: via Instellingen > E-mail > kopje ‘Extra kopie naar jezelf?’. Je komt dan in je profiel, waarin je in het onderste veld kunt aangeven vanuit welk onderdeel van James PRO je deze functionaliteit wilt gebruiken.

Wijzigingen en verbeteringen in onderdeel Offertes

Offertedatum aanpassen. Bij het maken van een offerte kan de offertedatum worden aangepast. In de rechterkolom, onder Offerte informatie, is het mogelijk om een andere datum dan vandaag te kiezen.
Templates met 0% BTW blijven 0% BTW houden wanneer deze template wordt geselecteerd
In templates wordt de "Afsluitende tekst" mee genomen wanneer deze template wordt geselecteerd
De filters van het offertes overzicht worden nu mee genomen tijdens het exporteren naar CSV en Excel
Offerte template selectie keuze breekt nu uit het popup-venster, zodat alle templates gekozen kunnen worden
Bij het omzetten van een offerte naar een project wordt de contactpersoon mee genomen
Na het verwijderen van een regel in een calculatie, en vervolgens annuleren, worden de "verwijderde" regels weer terug gezet naar waar ze stonden

Wijzigingen en verbeteringen in onderdeel Planning

De sidebar wordt nu opgeslagen, onafhankelijk op welke computer en/of device er wordt gewerkt
Taken van vóór 2024 zijn weer zichtbaar in de planning
De ‘terug naar vandaag’ button werkt weer
Zodra er gefilterd wordt blijven de dagelijkse totale geplande en uitgevoerde uren ongewijzigd

Wijzigingen en verbeteringen in onderdeel Projecten

Aan templates kunnen taken worden toegevoegd en/of aangepast
Verwijderde taken worden niet meer meegeteld bij de totalen van Taaksoorten op de project detail pagina
Bij kopiëren van een project worden verwijderde taken niet meer mee genomen
Bij verplaatsen van een project verschijnt de melding of ook de bijbehorende offerte moet worden verplaatsen naar de nieuwe relatie
Bij het afvinken herhaaltaken, werkdag, worden er weer nieuwe taken aangemaakt

En verder

Er is na de laatste update een aantal snelheidsverbeteringen doorgevoerd. De snelheid is nu merkbaar verbeterd. Gedurende de dag wordt een gebruiker ook niet meer of zo weinig mogelijk uitgelogd
Er is een nieuwe versie van de UBL-standaard geïmplementeerd. UBL is de standaard om facturen uit te wisselen tussen softwarepakketten, zodat een factuur niet meer handmatig hoeft te worden ingeboekt maar zo goed als volledig kan worden ingelezen. Wel zo handig! Zo af en toe worden daar wijzigingen in gemaakt die wij dan doorvoeren in de software
Bedrijfsnaam en contactpersonen worden weergegeven in de zoekresultaten
En er zijn hotfixes uitgevoerd

Niet alle wijzigingen zullen impact hebben op jouw omgeving en gelden klant specifiek.

Update datum: Weekend van zaterdag 27 april 2024

Uiteraard proberen we de impact van deze update te minimaliseren door deze 's nachts uit te voeren, mocht je toch hinder ondervinden na de update, log dan één keer uit en opnieuw weer in. Blijf je hierna nog steeds problemen houden, neem dan contact met ons op.

Met vriendelijke groet,

Het James PRO Team